プライバシーポリシー

NPO法人くまもとオカリナの会（以下、「当法人」といいます。）は、本ウェブサイト上または当法人の活動における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」と言います。）及び関連法令によります。

 

第1条（関連法令等の遵守）

当法人では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

 

第2条（個人情報の取得）

当法人は、お客様及び当法人会員様が当法人へのお問い合わせ、または当法人の会員登録やご予約の申し込み等をする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。当法人は、上記の他事業活動に伴い取得する個人情報、並びに当法人の運営のため及び安全のため収集する個人情報を適法かつ適正な手段により取り扱います。

 

第3条（個人情報の利用目的）

当法人は、取り扱う個人情報について、下記利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

 

当法人で実施している各事業（オカリナの普及の為の体験・教育事業、オカリナ普及の為の音楽イベント等の企画・運営事業、各種イベント等での演奏活動）における、

（１）会員、役員、当法人の活動に参加または来場される方及び当法人と関連する団体等の名簿管理

（２）当法人の活動に関する連絡および事業報告

（３）当法人の活動への参加等の依頼

（４）当法人及び当法人と関連する団体等が行う各種イベントの開催の案内

（５）経理書類（領収書・請求書等）の作成・発行

（６）各種問い合わせに対する連絡・回答

（７）その他、上記各事業に付随する業務の遂行

 

 

第4条（利用目的の変更）

当法人は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当法人所定の方法により、お客様及び会員様に通知、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

 

第5条（個人情報の委託）

当法人は、業務を円滑に進める為に、個人情報の取り扱いを協力業者等に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最低限の情報に限定します。（2024年2月現在までにおいて、委託機関及び委託事実なし）

 

第6条（個人情報の第三者提供）

当法人は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者（委託先を除きます。）に提供いたしません。

 

第7条（個人情報の管理）

（１）データ内容の正確性の確保

当法人は、個人情報のデータにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなった場合及び本人により削除の申し出があった場合には、当該個人情報データを消去するよう努めます。

（２）安全管理措置

当法人は、個人情報データの漏洩、減失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

（３）従業者の監督

当法人は、個人情報データを従業者に取扱わせるに当たっては、個人情報の適切な取り扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

（４）委託先の監督

当法人は、事業活動に伴い、各種手続き、調査、広報活動などの業務を他の事業者等に委託することがあります。個人情報データの取り扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

 

第8条（保有個人情報データに関する受付）

（１）本人または代理人から、当法人保有個人情報データの利用目的の通知のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

・本人が識別される保有個人情報データの利用目的が明らかな場合

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当法人の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（２）本人又は代理人から、当法人保有個人情報データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令位に違反することとなる場合

（３）本人又は代理人から、当法人保有個人情報データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

（４）本人又は代理人から、当法人の会員退会等を理由とした、当法人保有個人情報データの利用の停止又は削除のお求めがあった場合、適正な対応を行います。

（５）前４項のお求めの場合には、その旨を事務局までご連絡ください。その際ご提供いただいた個人情報は、前４項のお求めに対応する目的で使用し、対応完了と共に適切に破棄・処理いたします。

 

第9条（個人情報保護管理者）

（１）当法人は、個人情報の適正管理の為、個人情報保護管理者を定め、当法人における個人情報の適正管理に必要な措置を行わせることとします。

（２）個人情報保護管理者は、事務局長とします。

（３）事務局長は、理事長の指示及び本規定の定めに基づき、適正管理対策の実施、従業者に対する教育・事業訓練等を行う責任を負うものとします。

（４）事務局長は、個人情報の適正管理に必要な措置について定期的に評価を行い、見直し又は改善を行うものとします。

（５）事務局長は、個人情報の適正管理に必要な措置の一部を各事業を分掌する従業者に委任することができます。

 

第10条（プライバシーポリシーの変更）

当法人は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することできるものとします。その場合、当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

当法人の定款　NPO法人くまもとオカリナの会定款

 

お問い合わせ及び窓口

NPO法人 くまもとオカリナの会 事務局

〒860-0844

熊本県熊本市中央区水道町3-29 ぴあ桜井通り201

電話　090-9580-5305（代表）

メール　ocarina.kumamoto.npo@gmail.com

 

以上

2024年2月18日制定